年末年始の戸籍届出について

年末年始期間中の戸籍届出に伴う戸籍証明の交付について

年末年始期間中の戸籍届出につきましては、例年、多くの届出件数が見込まれることから、令和7年12月27日（土曜日）から令和8年1月4日（日曜日）までに提出された届書に基づく各証明書類の交付は、以下のとおりとなります。

証明種別ごとの交付可能予定日

住民票及び受理証明書　
　令和8年1月7日（水曜日）以降

戸籍謄本（東松山市に本籍がある方）
　令和7年12月27日から12月31日までの届出の場合、1月13日（火曜日）以降
　令和8年1月1日から1月4日までの届出の場合、1月19日（月曜日）以降が出来上がりの目安です。
（証明の取得を急がれる方は1月5日（月曜日）以降市民課開庁時にご連絡下さい。）

市役所の開庁時間以外の戸籍の届出については、市役所地下1階の「夜間・休日窓口」で届書のお預かりのみを行っております。
年末年始期間中、届書内容の審査や戸籍についての質問には対応できませんのでご了承ください。

また、届書の内容に不備がある場合は後日担当からご連絡しますので、連絡先の記入漏れがないようにお願いします。

届出ごとの注意事項

死亡届　
国民健康保険・後期高齢者医療制度・国民年金・介護保険加入者及び障害者手帳の交付を受けている方は後日手続きをしてください。

　　詳しくは下記資料をご覧ください。
　　死亡届を届出された方へ [Wordファイル／35KB]

出生届
​令和8年1月5日（月曜日）以降に母子手帳証明や児童手当やこども医療費などの申請手続きをしてください。

　　詳しくは下記資料をご覧ください。

　　お子様の出生に伴う諸手続きについて（ご案内） [PDFファイル／274KB]

　　（注意）マイナンバーカードの特急発行についてはこちらをご覧ください。

婚姻届及び離婚届等
世帯合併や世帯分離の手続きが必要な場合があります。
またマイナンバーカードを持っている場合には市民課窓口にて更新（氏名変更）の手続きが必要です。​

マイナンバーカードに関するお手続きは窓口でのお時間をいただく場合があります

マイナンバーカードに関しては交付や更新以外にも、引っ越しに伴う住所の書き換えや氏名変更等の手続きのため多くの方が来庁されます。窓口にてお時間をいただく場合がございますのであらかじめご了承ください。

お忙しい中大変ご不便をおかけいたしますが、ご理解いただきますようお願いします。