住民票の写し等の請求

証明書の種類

請求できる方

住民票の写し・住民票の記載事項証明

1. 東松山市に住民登録している本人または同一世帯の方
2. 上記の方からの委任状を持参した代理人

（注意）

• 第三者請求（自己の権利行使や自己の債務履行のため必要がある方や、国または地方公共団体へ提出する必要がある方など、住民票の写し等を利用する正当な理由がある方からの請求）については、第三者による住民票の請求のページをご覧ください。
• 本人と同居の親族の方でも、住民票上の世帯が別の場合、原則として委任状が必要となります。
• マイナンバーや住民票コード入りの住民票の請求は、本人または同一世帯の方が申請した場合に限り、窓口で即日交付ができます。代理人による申請の場合、窓口で即日交付はできないため、本人の住所地へ郵送する方法となりますので、ご了承ください。
• コンビニ交付サービスのご利用は、利用者証明用電子証明書が搭載された有効期限内のマイナンバーカードを持っている本人に限ります。

除票

1. 本人
2. 本人からの委任状を持参した代理人

（注意）

1. 第三者請求（自己の権利行使や自己の債務履行のため必要がある方や、国または地方公共団体へ提出する必要がある方など、住民票の写し等を利用する正当な理由がある方からの請求）については、第三者による住民票の請求のページをご覧ください。
2. 元同一世帯の方も、第三者請求に該当しない場合は、本人からの委任状が必要です。

広域交付住民票

東松山市外に住民登録している本人または同一世帯の方で、官公署発行の顔写真付きの身分証明書（有効なマイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）をお持ちの方

請求方法

窓口で請求する方法

受付窓口及び受付時間

市民課窓口（庁舎1階）

月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　8時30分から17時15分まで
日曜日（祝日・年末年始を除く）​​　8時30分から12時30分まで

【注意】日曜日は、広域交付住民票の取扱いはありません。

市民活動センター

​月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　8時30分から17時15分まで

【注意】

• 広域交付住民票の取り扱いはありません。
• 第三者請求（自己の権利行使や義務履行のためなどの正当な理由がある方や、国・地方公共団体への提出に明確な理由のある方からの請求）を行う場合は、市民課窓口までお越しください。

請求に必要なもの

代理で請求する場合は、次の書類のほか、本人または住民票の写しの請求権がある方からの委任状が必要です。
委任状については、委任状のページをご覧ください。

窓口に来た方の本人確認書類

1を1点か、2を2点以上お持ちください（有効期限があるものは、有効期間内のものに限ります）。

1. マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書などの顔写真付きの官公署（国、県、市などの機関）発行の身分証明書など
2. 上記1がない場合は、次のうち2点以上
   資格確認書、年金手帳・証書、介護保険証、学生証、社員証、官公署発行の証明書や資格者証など

手数料

1通　200円

請求書

第三者請求（自己の権利行使や義務履行のためなどの正当な理由がある方や、国・地方公共団体への提出に明確な理由のある方からの請求）を行う場合の請求書は、第三者による住民票の写しの請求のページ​をご覧ください。

印鑑登録証明書・住民票等交付請求書 [Excelファイル／60KB]
​印鑑登録証明書・住民票等交付請求書 [PDFファイル／118KB]

【記入例】印鑑登録証明書・住民票等交付請求書（住民票） [PDFファイル／211KB]
【記入例】印鑑登録証明書・住民票等交付請求書（除票・死亡） [PDFファイル／221KB]
【記入例】印鑑登録証明書・住民票等交付請求書（除票・転出） [PDFファイル／210KB]
【記入例】印鑑登録証明書・住民票等交付請求書（記載事項証明） [PDFファイル／212KB]
【記入例】印鑑登録証明書・住民票等交付請求書（広域交付住民票） [PDFファイル／215KB]

郵送で請求する場合

郵便による住民票の写し等の請求のページをご覧ください。

電話・電子申請による交付予約

電話・電子申請による証明書の交付予約のページをご覧ください。

コンビニ交付サービス

コンビニ交付サービスのご案内のページをご覧ください。