東松山市後援名義の使用承認及び市長賞の交付申請について

概要

　東松山市では、広く市民を対象とした事業で、市民福祉の増進、市民文化の向上又は地域社会の発展に寄与すると認められ、原則として東松山市内を会場として開催される事業について、主催者の申請に基づき「東松山市」の後援名義使用を承認しています。
　また、スポーツ大会や展覧会など参加者が競い合うことにより技能の一層の向上が期待できると認められるものについて、主催者の申請に基づき「東松山市長賞」の交付を承認しています。

(令和3年4月1日一部改正)

東松山市後援名義使用の使用承認及び東松山市長賞の交付に関する事務処理要綱[PDFファイル／93KB]

申請に必要な書類

事業実施の30日前までに、以下の書類を提出してください。

1. 東松山市後援名義使用及び市長賞交付承認申請書（様式第1号）
2. 団体の定款、寄付行為、規約、沿革その他団体の概要が分かる書類（様式任意）
3. 役員の氏名、役職名等が分かる書類（様式任意）
4. 事業の目的及び内容を明らかにする書類（チラシ、パンフレット等）
5. 入場料、参加費その他の費用を徴収する場合にあっては、事業に係る収支予算書（様式任意）

後援及び市長賞の決定

　申請書と添付書類により審査を行い、結果を文書で通知いたします。

申請内容に変更があった場合

　申請の際に提出した書類の内容に変更が生じた場合は、速やかに以下の書類を提出してください。

1. 承認事項更届出書（様式第4号）
2. 変更した内容の分かる書類（様式任意）

事業終了後の提出書類

　事業終了後は、速やかに以下の書類を提出してください。

1. 事業実施報告書（様式第6号）
2. 事業を行った際の資料（プログラム・パンフレット等）
3. 入場料、参加費その他の費用を徴収した場合にあっては、事業に係る収支決算書（様式任意）

申請書類等

東松山市後援名義使用及び市長賞交付承認申請書(様式第1号)

承認事項変更届出書(様式第4号)

事業実施報告書(様式第6号)

注意事項

1. 申請する際は、「東松山市後援名義の使用承認及び東松山市長賞の交付に関する事務処理要綱」をよくお読みのうえ、手続をしてください。
2. 印刷物等には後援の承認後、「東松山市」の名義を使用することができます。
3. 賞状の筆耕は、申請者側でお願いします。
4. 後援、市長賞交付の承認を受けた事業であっても、次回同じ事業を行う場合は新たに申請が必要です。
5. 事業の実施にあたっては十分な管理体制のもと、特に事故防止に万全を期すとともに、万一事故が発生した場合は、主催者の責任において処理してください。

関連リンク

　教育委員会による後援等名義の使用承認及び教育長賞の交付申請については、こちらの関連リンクをご参照ください。

　教育委員会後援等名義の使用承認及び教育長賞の交付申請について