総合会館会議室の貸館受付について

総合会館の会議室の貸出

市民の皆さまが市民活動のために会議や研修、総会、展示会等ができるよう、総合会館の会議室を貸し出しています。

使用できる時間

午前9時から午後9時30分までの間

使用できる方

1. 市内に居住している方
2. 市内に事務所を有する団体

(注意)申請をするときは、居住地や事務所が市内にあることがわかる書類をお持ちください。

使用を許可できないケース

会議室の使用申請が以下のいずれかに該当する場合は、その使用を許可できません。

1. 物品の販売、宣伝、勧誘その他これらに類する行為をするおそれがあると認められるとき。
2. 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
3. 施設管理上支障があると認められるとき。

(注意)申請に虚偽や不正があった場合は許可を取り消すことがあります。

使用できる施設及び使用料

1階

3階

4階

(注意)年末年始、市の事業、施設の維持管理のある日は利用できません。

(注意)有事(災害及び感染症拡大など)には、貸館を停止する場合があります。

受付

使用したい日の属する月の3か月前(多目的室の使用は6か月前)の初日から開始日3日前まで(日曜日、祝日は除く)

(例)9月15日に利用したい場合は、6月1日から9月12日までが申請可能期間となります。

受付時間

月曜日から金曜日

午前8時30分から午後5時15分まで

土曜日

午前8時30分から午後0時30分まで

• 電話での仮予約は午前9時から受付しております。
• 施設の空き状況は電話確認できます。
• 郵送による手続きはできません。

受付場所

申請書の受付は総合会館1階の東松山文化まちづくり公社で行っております。

　東松山文化まちづくり公社
　(東松山市松葉町一丁目2-3(市役所南側))
　電話　0493-24-6080
　ホームページ　https://www.pac.or.jp/＜外部リンク＞

総合会館案内図[PDFファイル／150KB]