〔建築審査〕郵送による申請等の受付

申請者の利便性の向上を図るため、当分の間、申請等の書類の提出を、郵送でも受け付けます。

処理期間等は、通常よりも時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。

【対応期間】当分の間（状況により終了する場合があります）

・建築基準法による申請、届出関係（建築確認申請、完了検査申請など）

・地区計画の届出

・長期優良住宅認定申請、工事完了報告書

・低炭素建築物認定申請、工事完了報告書

・省エネ向上計画認定申請、工事完了報告書

・建築物省エネ法による届出

・景観法による届出

・屋外広告物許可申請、除却届等

・建設リサイクル法による届出

・建築台帳記載事項証明書、建築計画概要書・道路位置指定図の写しの交付申請

・手数料を伴うもの…納付したことを当課が確認した日

・手数料を伴わないもの…到着したことを当課が確認した日

受付日は上記の取扱いとなりますが、申請日等はご記入の上、お送りください。

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・申請書等は信書に該当する文書であるため、郵送する場合は、日本郵便株式会社又は信書便事業者が取り扱うサービスをご利用ください。（宅配事業者の宅急便やメール便、郵便局のゆうパックやゆうメールでの送付はできません。）

返信用封筒を同封していただくことで、副本等を返送します。

・手数料を伴うものは、手数料の納入通知書を市から送りますので、そのための返信用封筒も同封してください。

・返信用封筒には、返送先を記入してください。また、必要な切手はあらかじめ貼付してください。

・申請者住所以外への郵送を行う場合は、委任状が必要です。

・受付中の書類は返却できません。そのため、補正書類、図書についても、原則郵送にて受け付けますが、来庁し補正していただく場合もございます。

・補正内容について、メールにて内容確認をすることはできますが、メールにて提示された図書は提出書類として取り扱えません。

・メールアドレス：kaiken@city.higashimatsuyama.lg.jp

・メールによる事前チェックは行いません。申請者等が、補正の生じないようチェックをしてからご提出ください。なお、個別の疑問点や記入方法については、ご相談ください。

・事前連絡のない上記メールを利用したご相談には対応できない場合があります。上記メールを利用する場合、担当者と調整のうえ、ご利用ください。

・長期優良住宅認定、低炭素建築物認定、省エネ向上計画認定等は、受付日より前に工事着手している場合、認定できません。

・解体工事等の現場には、リサイクル法による届出済みのシールを貼付することとなっています。郵送にて届出を行う場合、市から届出済みシールが返送される時間を考慮した工事着手日を設定してください。また、届出書に不備がある場合、正しい書類を再度提出していただきますので、それらの時間を考慮し、余裕をもって、郵送してください。