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郵送により受け付けている手続について更新日:2020年6月2日

新型コロナウイルス感染拡大を防ぐため、また来庁者の皆様の安全を確保するため、郵送手続の利用に御協力ください。郵送により対応可能な申請は下記のとおりです。なお、必要書類等の詳細については、御手数ですが各担当課へお問い合わせください。

戸籍・住民票に関連した申請

戸籍・住民票関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
戸籍謄抄本・除籍謄抄本・改正原戸籍謄抄本の請求 市民課(21-1402)
戸籍の附票の写しの請求 市民課(21-1402)
住民票(除票)の写しの請求 市民課(21-1402)
身分証明書の請求 市民課(21-1402)
不在住・不在籍証明書の請求 市民課(21-1402)
独身証明書の請求 市民課(21-1402)
転出証明書の請求 市民課(21-1402)

健康保険に関連した申請

国民健康保険関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
国民健康保険加入・脱退等の手続 保険年金課(21-1403)
療養費、高額療養費等の支給申請 保険年金課(21-1403)
被保険者証、高齢受給者証等の再交付申請 保険年金課(21-1403)
特定疾病療養受療証、限度額適用認定証、限度額適用標準負担額減額認定証の交付申請 保険年金課(21-1403)
出産育児一時金、葬祭費等の支給申請 保険年金課(21-1403)
第三者行為による事故の届出 保険年金課(21-1403)
保養施設利用の申込み 保険年金課(63-5004)
1日人間ドック・1日併診ドックの申込み 保険年金課(63-5004)

後期高齢者医療関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
資格の取得・喪失・変更手続 保険年金課(63-5004)
療養費の支給申請 保険年金課(63-5004)
被保険者証の再交付申請 保険年金課(63-5004)
限度額適用認定証、限度額適用・標準負担額適用認定証、特定疾病受療証の交付申請 保険年金課(63-5004)
障害認定資格取得の申請 保険年金課(63-5004)
葬祭費の支給申請 保険年金課(63-5004)
第三者行為による事故の届出 保険年金課(63-5004)
保険料納付書の再発行 保険年金課(63-5004)
保険料納付方法変更の申請 保険年金課(63-5004)
保養施設利用の申込み 保険年金課(63-5004)
1日人間ドック・1日併診ドックの申込み 保険年金課(63-5004)

年金に関連した手続

年金関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
国民年金第1号被保険者の資格取得・喪失、種別変更手続き 保険年金課(21-1434)
任意加入(高齢任意加入を含む)及び資格喪失の申出 保険年金課(21-1434)
年金手帳の再交付申請 保険年金課(21-1434)
保険料額の免除・納付猶予申請、学生納付特例申請 保険年金課(21-1434)
産前産後期間の保険料免除申請 保険年金課(21-1434)
付加保険料納付・辞退の申出 保険年金課(21-1434)
第1号被保険者期間のみの老齢基礎年金裁定請求 保険年金課(21-1434)

税に関連した申請

税関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
住民税(個人・法人)に係る各種証明書(所得証明書等)の交付 課税課(21-1438)
固定資産税・登録免許税に係る各種証明書(評価証明書等)の交付 課税課(21-1444)
固定資産課税台帳(名寄帳)の写しの交付 課税課(21-1444)
住民税申告書(個人・法人)の受付 課税課(21-1438)
異動届出書(法人)の受付 課税課(21-1438)
土地・家屋の異動届(土地利用状況・未登記家屋の所有者変更・滅失、新増築)の受付 課税課(21-1444)
償却資産申告書の受付 課税課(21-1444)
固定資産税・都市計画税の軽減特例申告書の受付 課税課(21-1444)
軽自動車税(原動機付自転車・小型特殊自動車)廃車申請書の受付 課税課(21-1438)
納税通知書送付先住所の変更 課税課(21-1444)
納税管理人の申告 課税課(21-1444)
相続人代表者及び現所有者の届出 課税課(21-1444)
市税の減免申請の受付 課税課(21-1444)
納税証明書の交付【軽自動車税(種別割)継続検査用を含む】

収税課(21-1409)

徴収猶予の「特例制度」申請の受付 収税課(21-1409)

環境に関連した申請

環境関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
犬の登録事項変更届出(主に手数料が必要ないもの) 環境保全課(63-5006)
犬の死亡届出(主に手数料が必要ないもの) 環境保全課(63-5006)
老朽空き家除却補助金交付申請関係 環境保全課(63-5006)
有害鳥獣捕獲許可申請 環境保全課(63-5006)
特定建設作業実施届出 環境保全課(63-5006)
つくってためて安心な自立型エコタウン推進補助金交付申請関係 環境保全課(63-5006)
太陽光発電施設計画届出 環境保全課(63-5006)

福祉・高齢者・介護に関連した申請

福祉・高齢者・介護関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
生活保護法に係る申請 社会福祉課(21-1421)
生活困窮者住居確保給付金支給申請書 社会福祉課(21-1455)
民生委員・児童委員活動記録 社会福祉課(21-1455)
介護保険料 過誤納金還付申請 高齢介護課(21-1460)
介護保険要介護認定・要支援認定申請(新規・更新・変更・介護) 高齢介護課(21-1460)
介護保険 送付先等変更届 高齢介護課(21-1460)
介護保険 住所地特例 適用・変更・終了届 高齢介護課(21-1460)
特別養護老人ホーム入所に係る認定調査票の送付依頼 高齢介護課(21-1460)
介護保険被保険者証等再交付申請 高齢介護課(21-1460)
介護保険負担限度額認定申請 高齢介護課(21-1460)
介護保険福祉用具購入費支給申請 高齢介護課(21-1460)
介護保険住宅改修費支給申請 高齢介護課(21-1460)
居宅サービス計画作成依頼(変更)届出 高齢介護課(21-1460)
認定調査票・主治医意見書 閲覧申請 高齢介護課(21-1460)
介護保険施設入所・退所者連絡票 高齢介護課(21-1460)
事業所の指定に係る各種届出 高齢介護課(21-1460)
軽度者の(介護予防)福祉用具貸与の利用に係る確認依頼書・報告書 高齢介護課(21-1460)
要介護認定有効期間の半数を超える短期入所サービスに係る報告書 高齢介護課(21-1460)
認定調査調査票 高齢介護課(21-1460)
紙おむつ給付申請書 高齢介護課(21-1406)
緊急通報システム利用申請書 高齢介護課(21-1406)
寝具類洗濯等サービス利用申請書 高齢介護課(21-1406)
配食サービス利用申請書 高齢介護課(21-1406)
訪問理美容サービス事業利用申請書 高齢介護課(21-1406)
老人クラブ補助金交付申請書 高齢介護課(21-1406)
老人憩の家運営費補助金交付申請書 高齢介護課(21-1406)
地域敬老会補助金交付申請書 高齢介護課(21-1406)
身体障害者手帳交付申請 障害者福祉課(21-1452)
療育手帳交付申請(状況により、面接が必要な場合があります。) 障害者福祉課(21-1452)
精神障害者保健福祉手帳申請(新規の場合は面接が必要です。) 障害者福祉課(21-1452)
自立支援医療(精神通院医療)支給認定申請(新規の場合は面接が必要です。) 障害者福祉課(21-1452)
補装具費(購入・修理)支給申請(新規の場合は、埼玉県総合リハビリセンターでの判定が必要な場合があります。) 障害者福祉課(21-1452)
東松山市障害者日常生活用具給付・貸与申請 障害者福祉課(21-1452)
障害福祉サービス(介護給付費・訓練等給付費・特定障害者特別給付費・地域相談支援給付費)支給申請 障害者福祉課(21-1452)
障害児サービス(障害児通所給付費)支給申請 障害者福祉課(21-1452)
計画相談支援給付費・障害児相談支援給付費支給申請 障害者福祉課(21-1452)
移動支援・日中一時支援事業支給申請 障害者福祉課(21-1452)
成年後見制度利用支援事業報酬助成申請 障害者福祉課(21-1452)
難聴児補聴器購入費助成事業補助金交付申請 障害者福祉課(21-1452)
小児慢性特定疾病児童日常生活用具給付申請 障害者福祉課(21-1452)
重度身体障害者居宅改善整備費補助金交付申請 障害者福祉課(21-1452)
障害者運転免許取得費補助金交付申請 障害者福祉課(21-1452)
障害者自動車改造費補助金交付申請 障害者福祉課(21-1452)
在宅重症心身障害児レスパイトケア事業補助金交付申請 障害者福祉課(21-1452)
共同生活援助事業補助金交付申請 障害者福祉課(21-1452)
障害者暮らし体験事業補助金交付申請 障害者福祉課(21-1452)
福祉タクシー利用券・自動車燃料購入費助成券登録申請 障害者福祉課(21-1452)
福祉タクシー利用券・自動車燃料購入費助成券登録事項変更・喪失の届け出 障害者福祉課(21-1452)
重度心身障害者医療費の医療費請求申請 障害者福祉課(21-1452)
重度心身障害者医療費の資格変更の届出(住所変更・保険変更・氏名変更等) 障害者福祉課(21-1452)
重度心身障害者医療費の請求書等の送付 障害者福祉課(21-1452)
重度心身障害者医療費受給者証の再交付 障害者福祉課(21-1452)
更生医療の受給者証交付(新規、再認定、変更) 障害者福祉課(21-1452)
難病患者見舞金の申請(新規、変更、喪失、現況届) 障害者福祉課(21-1452)
在宅重度心身障害者手当の申請(新規、変更、喪失、現況届) 障害者福祉課(21-1452)
特別障害者手当・障害児福祉手当の申請(変更、更新、喪失、現況届) 障害者福祉課(21-1452)
特別児童扶養手当の申請(新規、変更、更新、喪失、現況届) 障害者福祉課(21-1452)
埼玉県心身障害者扶養共済の申請(新規、変更、喪失、現況届) 障害者福祉課(21-1452)

健康増進に関連した申請

健康増進関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
風診予防接種費用の一部助成金交付申請 健康推進課 保健センター(24-3921)
定期外予防接種の申請 健康推進課 保健センター(24-3921)
埼玉県外や県内の契約していない医療機関で定期予防接種を受けるための申請 健康推進課 保健センター(24-3921)
成人男性の風疹抗体検査及び予防接種無料クーポン券の発行 健康推進課 保健センター(24-3921)
定期予防接種の予診票の送付 健康推進課 保健センター(24-3921)
救急医療情報カードの配布 健康推進課 保健センター(24-3921)
未熟児養育医療申請 健康推進課 保健センター(24-3921)
早期不妊検査・不育症検査検査費助成申請 健康推進課 保健センター(24-3921)
妊娠届出書の申請(母子手帳の交付) 健康推進課 保健センター(24-3921)
妊婦健診償還払い 健康推進課 保健センター(24-3921)

子育て・教育に関連した申請

子育て・教育関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
東松山市教育委員会後援等名義使用申請 社会教育課(21-1431)
児童手当・特例給付 認定請求 子育て支援課(21-1461)
児童手当・特例給付 額改定認定請求書・額改定届 子育て支援課(21-1461)
児童手当・特例給付 受給事由消滅届 子育て支援課(21-1461)
児童手当・特例給付 現況届 子育て支援課(21-1461)
こども医療費受給資格登録申請 子育て支援課(21-1461)
こども医療費受給資格内容等変更届 子育て支援課(21-1461)
こども医療費支給申請 子育て支援課(21-1461)
ひとり親家庭等医療費支給申請 子育て支援課(21-1461)
支払金口座振替(変更)依頼(児童手当・こども医療・ひとり親医療) 子育て支援課(21-1461)
ひとり親家庭等医療費受給者変更(消滅)届 子育て支援課(21-1461)
児童扶養手当変更届(住所・氏名・金融機関・印鑑) 子育て支援課(21-1461)
児童扶養手当認定請求・転入届・額改定(増額)請求 子育て支援課(21-1461)
ひとり親家庭等医療費受給者証交付申請 子育て支援課(21-1461)
きらめきクラブ入所申請 保育課(21-1407)
病児保育利用登録 保育課(21-1407)
休日保育利用登録、利用申請 保育課(21-1407)
教育・保育給付認定申請(1号認定のみ) 保育課(21-1407)
教育・保育給付変更認定申請 保育課(21-1407)
施設等利用給付認定申請 保育課(21-1407)
施設等利用給付変更認定申請 保育課(21-1407)
施設等利用費の請求 保育課(21-1407)
就学援助制度の申請 学校教育課(21-1430)

防災に関連した申請

防災関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
自主防災組織等補助金申請 危機管理課(21-1405)
自衛消防隊補助金申請 危機管理課(21-1405)
令和元年東日本台風による被災者生活再建支援制度 危機管理課被災者生活再建支援室(23-2221内線485,486)
東松山市災害援護資金貸付金 危機管理課被災者生活再建支援室(23-2221内線485,486)

住まい・生活に関連した申請

住まい・生活関係手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
広報ひがしまつやま「伝言板」掲載依頼 広報広聴課(21-1410)
広報紙写真現像依頼 広報広聴課(21-1410)
東松山市ホームページ広告掲載申込 広報広聴課(21-1410)
公文書開示請求 総務課(21-1442)
市章の使用申請 総務課(21-1415)
令和2年度職員採用試験(前期試験)の受験手続 "郵送での受付期間
4月20日(月曜日)から5月8日(金曜日)消印有効"
人事課(21-1417)
住民監査請求 監査委員事務局(21-1436)
選挙器材借用申請 選挙管理委員会(21-1443)
投票立会人登録申請 選挙管理委員会(21-1443)
選挙人名簿閲覧申請   選挙管理委員会(21-1443)
東松山市後援名義の使用承認及び東松山市長賞の交付申請 秘書課(21-1419)

まちづくり・都市計画に関連した申請

まちづくり・都市計画関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
都市計画法第53条許可申請 都市計画課(21-1425)
公有地の拡大の推進に関する法律に基づく届出・申出 都市計画課(21-1425)
立地適正化計画に基づく届出 都市計画課(21-1425)
都市公園占用許可申請 都市計画課(63-5001)
行政財産使用許可申請 都市計画課(63-5001)
公園施設設置許可申請 都市計画課(63-5001)
各種証明書等交付申請(有料コピー資料の郵送は不可) 市街地整備課(63-5002)
土地区画整理法第76条許可申請 市街地整備課(63-5002)
各種証明書交付申請 高坂区画整理事務所(35-0112)
土地区画整理法第76条許可申請 高坂区画整理事務所(35-0112)

道路に関連した申請

道路関係の手続及び問い合わせ先

内容 問い合わせ(0493)
境界確認申請 建設管理課(21-1420)
境界確認書交付申請 建設管理課(21-1420)
境界確定図交付申請 建設管理課(21-1420)
道路一時使用届 建設管理課(21-1420)
道路幅員証明申請 建設管理課(21-1420)
道路占用許可申請 建設管理課(21-1420)
法定外公共物使用(工事)許可申請 建設管理課(21-1420)
駅前広場占用許可申請 建設管理課(21-1420)
道路工事施工承認申請 建設管理課(21-1420)
準用河川占用許可申請 建設管理課(21-1420)
開発行為に伴う都市計画法第32条同意申請 建設管理課(21-1420)

上下水道に関連した申請

上下水道関係の手続及び問い合わせ先
内容 問い合わせ(0493)
水道使用開始届・水道使用中止届の申請 上下水道経営課(22-1123)
給水・下水道台帳図の交付 上下水道経営課(22-1123)
契約事務 上下水道経営課(22-1123)
水道料金・下水道使用料減免(台風第19号関連)の申請 上下水道経営課(22-1123)
都市計画法第32条の規定に基づく同意申請(公共下水道分) 下水道施設課(24-2022)
下水道法第16条に基づく施工承認申請 下水道施設課(24-2022)
特定事業場に関する下水道法・下水道条例に基づく届出書類 下水道施設課(24-2022)
特定事業場以外の事業場に関する下水道法・下水道条例に基づく届出書類 下水道施設課(24-2022)
し尿処理申請 下水道施設課 環境センター(24-2888)
浄化槽に係る届出(浄化槽設置整備事業補助に関する申請以外) 下水道施設課 環境センター(24-2888)

建築・開発に関連した申請

建築・開発関係の手続及び問い合わせ先

内容 問い合わせ(0493)
三世代同居・近居住宅補助金の交付申請 住宅建築課(21-1424)
移住促進空き家利活用補助金の交付申請 住宅建築課(21-1424)
快適で住みよい住宅耐震診断・改修補助金の交付申請 住宅建築課(21-1424)
空き家バンクの登録申請・利用申込 住宅建築課(21-1424)
開発行為に関する工事着手の届出 住宅建築課(21-1464)
開発行為に関する中間検査の依頼 住宅建築課(21-1464)
開発行為に関する工事完了の届出 住宅建築課(21-1464)
開発行為に関する公共施設工事完了の届出 住宅建築課(21-1464)
開発許可事項変更の届出 住宅建築課(21-1464)
公告前建築等の承認申請 住宅建築課(21-1464)
開発行為に関する申請の取下 住宅建築課(21-1464)
開発行為に関する工事取りやめの届出 住宅建築課(21-1464)
開発行為に関する工事の廃止の届出 住宅建築課(21-1464)
国土計画利用法の届出 住宅建築課(21-1464)
路外駐車場の届出 住宅建築課(21-1464)
地区計画の届出 住宅建築課(21-1424)
景観法の届出 住宅建築課(21-1424)
建設リサイクル法の届出 住宅建築課(21-1424)
建築物省エネ法の届出 住宅建築課(21-1424)
長期優良住宅の工事完了報告 住宅建築課(21-1424)
低炭素建築物の工事完了報告 住宅建築課(21-1424)
住宅の応急修理の申込 住宅建築課(21-1424)
建築基準法施行細則の届出・報告 住宅建築課(21-1424)
屋外広告物除却の届出 住宅建築課(21-1424)

農業に関連した申請

農業関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
農地法第3条の規定による許可申請 農業委員会事務局(21-1433)
農地法第4条第1項の規定による許可申請 農業委員会事務局(21-1433)
農地法第5条第1項の規定による許可申請 農業委員会事務局(21-1433)
農地法第4条第1項第8号の規定による届出 農業委員会事務局(21-1433)
農地法第5条第1項第7号の規定による届出 農業委員会事務局(21-1433)
農地法第3条第1項の規定による届出 農業委員会事務局(21-1433)
農地転用許可後の工事完了届提出 農業委員会事務局(21-1433)

会計に関連した申請

会計関係の手続及び問い合わせ先

内容 問合せ(0493)
【法人等】支払金口座振替依頼書(新規・変更)の提出(提出は担当課へ) 会計課(21-1404)
【個人(個人事業主を含む。)】支払金口座振替依頼書(変更)の提出(提出は担当課へ) 会計課(21-1404)
請求書の提出(提出は担当課へ) 会計課(21-1404)

関連リンク

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