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住民票・戸籍謄本などが必要なとき更新日:2021年3月29日

住民票、戸籍謄本などの各種証明書の請求

 住民票、戸籍謄本などの各種証明が必要な場合の手続きについて説明します。

 戸(除)籍謄・抄本、住民票の写し等各種証明書が必要なときは、本人確認できるもの(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証など)を持参し、市民課へ請求してください。

 請求書は下記リンクからダウンロードできます。

住民票等

種類

内容

手数料(1通あたり)

住民票の写し(世帯全部)

住民票に記載された世帯員全部を記載したもの

200円

住民票の写し(個人)

住民票に記載された者のうち一部の人を記載したもの

200円

住民票の記載事項証明書

住所、氏名、生年月日などの証明

200円

広域交付住民票

市外に住民登録のある方が住基ネットを通じて取得する住民票

200円

不在籍・不在住証明書

本籍や住所が無いことの証明

200円

(注意)住民票については、本人または同一世帯員の方が請求可能です。上記以外の方が代理で取得される場合には委任状が必要になります。またマイナンバー入りの住民票を代理で請求する場合には委任状に「マイナンバー入りの住民票の取得を委任します」という具体的な委任内容の記載が必要になります。加えて、本人の住所地宛てへ郵送になりますのでご了承ください。

(注意)広域交付住民票は本人以外取得できません。

住民票等・印鑑証明書申請書

郵便による戸籍証明・住民票等交付請求書

委任状(各種請求用)

戸籍全部事項証明書等

種類

内容

手数料(1通あたり)

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)

戸籍に記載されている全員の写し

450円

戸籍個人事項証明(戸籍抄本)

戸籍に記載されている者のうち一部の方のみを記載した写し

450円

除籍謄本

除籍された戸籍に記載されている全員の写し

750円

除籍抄本

除籍された戸籍に記載されている者のうち一部のみを記載した写し

750円

戸籍記載事項証明書

本籍、氏名、生年月日などの証明

350円

戸籍届出の受理証明書

戸籍の届出の受理を証明するもの

350円

戸籍の附票の写し

東松山に本籍を定めてからの住所の異動履歴を記した証明

200円

身分証明書

破産宣告等の有無に関する証明

200円

 (注意)戸籍については、戸籍に記載されている者または配偶者、直系尊属(父母、祖父母等)若しくは直系卑属(子、孫等)の方が請求可能です(戸籍が別々の場合ご兄弟では委任状が必要になります)。上記以外の方が代理で取得される場合には委任状が必要になります。

(注意)身分証明書については、本人のみから請求可能です。

郵便による戸籍証明・住民票等交付請求書

委任状(各種請求用)

印鑑登録等

種類

内容

手数料(1通あたり)

印鑑登録/印鑑証明

実印登録/氏名、住所、登録印等の証明

200円

転出証明書

転出の内容が記載された転入先に提出するための証明

0円

現況届

国民年金、厚生年金、共済年金等の公的年金の証明

0円

マイナンバーカード/電子証明書(公的個人認証サービス)

新規 0円

再発行

800円/200円

(注意)印鑑登録手続きについては、来庁者等によって手続き方法が大きく異なります。詳細は下記リンクをご覧ください。 

住所等変更届出書

住所等変更届出書(外国人住民及び外国人住民を含む世帯用)

委任状(各種請求用)

印鑑登録・印鑑登録証明書

委任状の記入方法について

上記リンク先にある委任状の様式を使用する際には以下の内容を記入してください。

  1. 作成年月日
  2. 代理人の住所・氏名・生年月日
  3. 委任者の住所・氏名・押印(印鑑登録の場合登録印)・生年月日
  4. 委任内容(どのような書類が何枚必要など、具体的に記入してください。)

(注意)マイナンバー入りの住民票を希望の方はその旨を明記してください。また、住民票は本人宛に郵送となりますので、来庁者の方には手数料に加え切手代も頂きます。
(注意)委任状の用紙に決まりはありません。上記リンク先にある委任状の様式を使用しない場合は、必ず用紙に「委任状」と明記してください。

委任状を還付希望の方で特に戸籍手続きの場合、委任状に以下の内容を記入してください。

  1. 「原本還付に関するいっさいの件について」という内容の委任事項を事前に記入してください。
  2. コピーをご用意頂き、そのコピーには「原本と相違ありません」と記入してください。また、その下に記入者の署名もお願いします。

(注意)還付希望の場合手続きに限らず、委任内容が市民課だけで完了しないことが前提となります。
 

お問い合わせ先
東松山市役所 市民生活部 市民課
〒355-8601
東松山市松葉町1-1-58
電話:0493-21-1402
ファックス:0493-23-2234
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