現在の位置

住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度更新日:2019年5月1日

 この制度は、事前に登録されたご本人に関する住民票の写しや戸籍謄抄本などを、本人の代理人や第三者に交付した時、その交付した事実を通知する制度です。住民票などが不正に取得され、住民のプライバシーが侵害されることを防ぐため、平成22年6月1日から実施しています。

どんな時に通知するのか

 住民票では、本人又は同一世帯以外の方が取得した場合に通知します。家族でも別世帯の方は第三者と見なしますので、同一住所でも登録している世帯が別になっている方が取得した場合は、通知の対象となります。
 戸籍謄抄本等では、本人、配偶者、同じ戸籍に記載されている方、又は直系の尊属卑属以外の者が取得した場合に通知の対象となります。実の兄弟姉妹でも、婚姻後では別の戸籍となるため、通知の対象となります。
 住民票、戸籍謄抄本とも委任状の添付による代理人からの交付請求も含みます。ただし、以下の場合を除きます。

  • 裁判及び紛争に関わるもので特定事務受任者(弁護士・司法書士等)が請求した場合
  • 公用による請求

何を交付した時に通知するのか

 住民票等には、住民票(除かれた住民票を含む)の写しと住民票記載事項証明書が、戸籍謄抄本には、現在戸籍、改製原戸籍、除籍、の各謄抄本と戸籍記載事項証明、及び戸籍の附票(除かれた戸籍の附票を含む)などが該当します。
 除かれた住民票、及び除かれた戸籍の附票は、除かれた日から5年以内までしか交付していないため、除かれた日から5年経過した時点で対象から除外します。
 また、申請者本人にかかる住民票の写し等のみが対象となりますので、同一世帯内ご家族の個人住民票や、同一戸籍内ご家族の戸籍抄本などは対象外となります。

通知の方法など

 通知は登録されたご本人(法定代理人の場合は代理人)宛に封書で送付します。
 送付する内容は、交付された住民票等の交付申請書に関して

  1. 交付年月日
  2. 交付した住民票等の種別
  3. 交付した通数又は件数
  4. 請求者が「代理人」か「第三者」かの区別

 となります。

登録手続き

 登録手続きは無料です。
 登録申請できるのは本人に限ります。ただし未成年の場合は法定代理人による申請、本人が来庁できない場合は委任状の添付により代理人による申請もできます。郵送による申請も可能ですが、郵送又は代理人による登録の際は、事前に市民課までお問い合わせください。
 登録される時には以下のものが必要です。

本人通知制度登録申請書(PDF:137.7KB)

記載例(PDF:223.9KB)

委任状(各種請求用)

  • 申請者の運転免許証、パスポート、又は住民基本台帳カードなど顔写真が貼付されている官公署発行の証明書
  • 印鑑(認印可)

(注意)登録の廃止
 以下のような場合は、登録が廃止されます。

  • 申請の内容(住所・氏名・本籍など)に変更があった時
  • 申請者が死亡又は住民票が抹消された時

(注意)住所、氏名や本籍が変わった時には、変更登録が必要となりますので、詳しくは市民課までお問い合せください。

その他

 窓口等で登録されたご本人が住民票の写し等を申請される時には、本登録の内容を含め厳格に確認するため、交付に時間がかかる場合がありますのでご了承ください。

お問い合わせ先
東松山市役所 市民生活部 市民課
〒355-8601
東松山市松葉町1-1-58
電話:0493-21-1402
ファックス:0493-23-2234
問い合わせフォーム

「Adobe Reader(Acrobat Reader)」ダウンロード PDFファイルを閲覧するには「Adobe Reader(Acrobat Reader)」が必要です。お持ちでない方は、左記のボタンをクリックして、ソフトウェアをダウンロードし、インストールしてください。