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個人番号カードの受領について更新日:2017年8月18日

個人番号カードの受領方法

 個人番号カードの交付を申請した方に、「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」(以下、「交付通知書」という。)を住所地へ普通郵便(転送不要)で送付します。郵便局へ郵便物の転送の届出をされている場合には、配達されませんのでご注意ください。

 交付通知書には、交付場所や受領期限日などが記載されますので、期限までに交付場所にて受領してください。ただし、受領期限日以降でも交付は可能となります。

ご用意いただくもの

  • 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(回答書)(ハガキ)
  • 通知カード(個人番号カードをお渡しする際に回収します)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)(個人番号カードをお渡しする際に回収します)

交付場所

  • 市役所市民課の窓口

  (注1)受領する際には、混雑状況によりお待たせすることが想定されますがご了承ください。

  (注2)日曜開庁時の交付は予約制となっておりますので、事前にお電話で予約してください。

代理人が受け取る場合

  • 未成年の子の親権者の場合
    戸籍の全部事項証明書など親権者を証明する書類。(発行から3ヶ月以内のもの)(本市に戸籍があるなど資格が確認できる場合は不要)
  • 成年後見人の場合
    後見登記事項証明書(発行から3ヶ月以内のもの)
  • 任意の代理人の場合
    委任状、及び本人の診断書、障害者手帳、施設等に入所している事実を証する書類など、本人が窓口に出向くことが困難であることを説明する書類

 (注)「仕事が多忙等により、窓口へ出向くことができない」といった理由は、代理人での手続きができませんのでご注意ください。

暗証番号の設定

 個人番号カードをお渡しする際に、次の暗証番号を設定していただきますので、前もってご用意いただくことをお勧めします。

  • 署名用電子証明書暗証番号(英数字6文字以上16文字以下)
  • 利用者証明用電子証明書暗証番号(数字4桁)
  • 住民基本台帳用暗証番号(数字4桁)
  • 券面事項入力補助用暗証番号(数字4桁)

(注1)署名用電子証明書暗証番号は、インターネットなどで電子文書を作成・送信する際に利用するための暗証番号です(例として、e-TAXの利用)。

(注2)利用者証明用電子証明書は、インターネットを閲覧するときなどに、ログインする際に利用するための暗証番号です(例として、平成29年1月利用開始予定のマイナポータルへのログイン)。

(注3)住民基本台帳用暗証番号は、住民票コードをテキストデータとして利用するための暗証番号です。

(注4)券面事項入力補助用暗証番号は、個人番号や基本4情報(住所、氏名、生年月日、性別)を確認し、テキストデータとして利用するための暗証番号です。

(注5)2、3、4は同じ暗証番号に設定することもできます。

(注6)1、2の暗証番号は、個人番号カードを申請するときに、証明を「不要」とされた方は、設定は不要です。

 

【交付通知書のイメージ図】

交付通知書のおもて面。宛名・市区町村名・交付場所名・交付場所所在地・電話番号等が記載されています。交付通知書のうら面。個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書になっており、本人の住所、氏名、必要に応じて代理人の住所・氏名、暗証番号を記載する様式になっています。

お問い合わせ先
東松山市役所 市民生活部 市民課
〒355-8601
東松山市松葉町1-1-58
電話:0493-21-1402
ファックス:0493-23-2234
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