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郵送による請求更新日:2014年4月16日

市役所に来られない方は、郵送で請求することができます。

請求できる書類と手数料

  • 戸籍謄・抄本 (1通450円)
  • 除籍謄・抄本 (1通750円)
  • 改製原戸籍謄・抄本 (1通750円)
  • 戸籍の附票の写し (1通150円)
  • 住民票(除票)の写し (1通150円)
  • 身分証明書 (1通150円)
  • 不在住・不在籍証明書 (1通150円)
  • 独身証明書 (1通150円)
  • 転出証明書(無料)

請求方法

  1. 請求書(ただし、転出証明書及び独身証明書は様式が異なりますので申請書ダウンロード中の住所等変更届出書及び独身証明申請書をご利用ください。)
  2. 手数料(ゆうちょ銀行(郵便局)の定額小為替) (注)各種手数料は、市区町村によって異なります。東松山市の手数料は住民票などが必要なときを参照
    注意
    ゆうちょ銀行(郵便局)の定額小為替につきましては、平成19年10月1日から、郵政民営化により従来の定額小為替の取扱が変更になります。これに伴い、郵便請求の際の定額小為替でのつり銭の対応が困難になりますので、つり銭が生じないよう手数料と同額の定額小為替により各種証明書の請求をしていただくようお願いいたします。
    なお、つり銭が生じた場合は、請求書類等を一旦お返しさせていただく場合もありますので、ご了承願います。
  3. 返信用封筒(切手を貼付し、宛名を明記したもの)
    注意
    返信先は原則として請求者本人の住所地です。返信先が住所地以外の場合は別途、添付資料等の提出が必要になりますので、電話等であらかじめ確認してください。
  4. 本人を確認できるもの(運転免許証・健康保険証など)の写し

住民票・戸籍謄本などが必要なとき

郵便による戸籍証明・住民票等交付請求書

住所等変更届出書

住所等変更届出書(外国人住民及び外国人住民を含む世帯用)

独身証明申請書

請求書の必要記入事項

請求書または便せん等に下記の全般事項と請求の該当箇所を見て記入してください。

全般事項(申請人についての事項)

 1.住所
 2.氏名(自署)
 3.押印
 4.平日昼間に連絡がつく電話番号(勤務先・携帯等も可)
 5.証明を必要とする人から見た関係(本人以外の場合)

住民票

 1.必要な人の住所・氏名・生年月日
 2.個人・世帯全員の住民票のどちらが何通必要か (第三者の場合は個人のみ。委任状があれば両方可)
 3.本籍・続柄を表示するか (第三者の場合は原則として省略。委任状があれば可)
 4.続柄、国籍・地域、法第30条の45に規定する区分、在留カード等の番号、在留資格、在留期間・在留期間の満了日、通称の履歴、カタカナ氏名を表示するか (4については外国人住民の方が対象)
 5.使用目的・提出先

戸籍の附票

 1.必要な人の氏名・本籍地番・筆頭者(戸籍の一番初めに書いてある人)
 2.個人・全員の戸籍附票のどちらが必要か (第三者の場合は個人のみ。委任状があれば両方可)
 3.使用目的・提出先

戸(除)籍謄・抄本

 1.必要な人の氏名・本籍地番・筆頭者(戸籍の一番初めに書いてある人)
 2.謄本(全員)・抄本(個人)のどちらが何通必要か
 3.使用目的・提出先 (特に除籍・改製原戸籍の場合は理由によって取得できる人が限られる場合があるので詳しく書いてください)
 4.以前に取った書類のコピーがあれば添付してください。
注意:本人又は直系血族以外の人が取得する場合には原則として委任状が必要です

身分証明書

 1.必要な人の氏名・本籍地番・筆頭者(戸籍の一番初めに書いてある人)
 2.生年月日
 3.通数
 4.使用目的・提出先
注意:本人以外が取得する場合は委任状が必要です(未成年は親権者であれば不要)

転出証明書

 1.住民登録している住所・世帯主氏名
注意:世帯主が転出する場合で、残る家族がいる時は、新たに誰を世帯主にするかも書いてください。
 2.新しい住所・世帯主氏名
 3.新しい住所に住み始めた日付
 4.同時に転出する人全員の氏名・生年月日・続柄(世帯主から見た関係)

独身証明書

 1.必要な人の氏名・本籍地番・筆頭者(戸籍の一番初めに書いてある人)・通数・氏名
 2.生年月日
 3.通数
注意:独身証明書を請求できるのは本人のみとなるため、証明を必要とした人から見た関係の欄はありません。本人以外が取得する場合は委任状が必要です。

請求先

〒355-8601東松山市松葉町1-1-58 東松山市役所市民課
注意:戸籍に関する請求は本籍地の市区町村へ、住民票に関する請求は住所地の市区町村へ郵送してください。

お問い合わせ先
東松山市役所 市民生活部 市民課
〒355-8601
東松山市松葉町1-1-58
電話:0493-21-1402
ファックス:0493-23-2234
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