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印鑑登録・印鑑登録証明書更新日:2016年2月29日

印鑑登録とは

 印鑑登録証明書は、その印鑑が登録されたものであることを公証するものです。登録された印鑑と印鑑登録証明書があれば、間違いなく本人の意思表示であるとされ、不動産の売買や登記、自動車の購入などの様々な契約手続きに使用されています。

印鑑登録・廃止申請書

委任状(印鑑登録用)

印鑑登録するには

印鑑登録ができる方

 成年被後見人を除く15歳以上の方で、東松山市に住民登録をしている方。

(注意)登録できる印鑑は1人1個に限ります。既に登録されている印鑑を別の方が登録することはできません。

印鑑登録の申請

申請場所

 市民課または高坂丘陵市民活動センター

(注意)高坂丘陵市民活動センターの申請受付は平日のみです。外国人の方の申請受付は市民課のみです。

申請方法

 印鑑登録申請書を提出していだいた後、本人の意思確認をするために「照会書」を本人の自宅宛に郵送しますので、登録申請受付日から1か月以内に「回答書」に必要事項を記入して、登録申請した印鑑、本人確認ができる書類(コピー不可)とともに持参してください。

  1. 本人が申請する場合

  持参するもの
  
・登録する印鑑
  ・本人確認ができる書類(健康保険証など)

 (補足)ただし、次のいずれかの場合は即日登録が可能です。(本人申請に限ります)

  ・本人確認ができる書類として、運転免許証やパスポートなど官公署発行の顔写真が貼付
    された身分証明を提示した場合
  ・印鑑登録申請書の保証人欄に保証人(本市に印鑑登録をしている方)が署名し、その方
  の登録印が押印されている場合

 2. 代理人が申請する場合

  持参するもの(1回目)
  
・登録する印鑑
  ・登録者本人が自署し、登録する印鑑を押印した委任状
  ・代理人の認印(朱肉を使用するもの)
  ・代理人の本人確認ができる書類(運転免許証など)

  持参するもの(2回目)
  
・登録者本人が必要事項を記入した回答書
  ・登録する印鑑
  ・登録者本人が自署し、登録する印鑑を押印した委任状
  ・代理人の認印(朱肉を使用するもの)
  ・代理人の本人確認ができる書類(運転免許証など)

本人確認ができる書類

 印艦登録申請者の本人確認のため、以下のような書類の提示が必要です(代理人による申請の場合には、代理人の本人確認書類も必要となります)。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カードまたは特別永住者証明書
  • 健康保険証
  • 年金手帳    など

(注意)これらの書類はすべて原本を提示していただきます(コピーは不可)。

登録できない印鑑

  • 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名もしくは通称または氏名もしくは通称の一部を組合せたもので表されていないもの
  • 職業、資格、その他氏名または通称以外の事項を表しているもの
  • ゴム印その他の印艦で変形しやすいもの
  • 印影の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるものまたは1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  • 印影を鮮明に表しにくいもの(破損、磨滅、縁がない、逆彫りなど)
  • 同一形態の量産品(いわゆる三文判)
  • ほかの世帯員が登録しているもの
  • その他登録を受けようとする印鑑として適当でないもの

印鑑登録証

 印艦登録をした方には、「印鑑登録証(カード)」を交付します。この印鑑登録証は、印鑑登録証明書交付請求時に窓口で提示する必要がありますので、登録した印鑑と同様に大切に保管してください。
 なお、紛失した場合は、速やかに市民課へ届出してください。

印鑑登録の変更・亡失・廃止等について

印鑑の変更

 登録した印鑑を変更する場合は、既に登録してある印艦廃止の届出をした後、再登録の手続きをしてください。

登録印または登録証の亡失

 登録してある印艦または印鑑登録証を失くした場合は、速やかに市民課へ廃止の届出をしてください。悪用される恐れがある場合は、電話連絡により印鑑登録証明書の交付を仮止めすることもできます。

(注意)本人が来庁できない時は、登録印を押印した委任状が必要です。

登録の廃止

 廃止の届出をする場合は、登録した印鑑を申請書に押印し、登録証を添えて市民課へ届出してください。

(注意)本人が来庁できない時は、登録印を押印した委任状が必要です。

市内で引越しをしたとき

 印鑑登録証(カード)はそのまま使用できます。

(注意)市外へ転出すると印鑑登録は廃止されます。新住所地の市区町村で改めて登録をお願いします。

印鑑登録証明書が必要なとき

 印鑑登録証明書が必要なときは、交付請求書に住所、氏名、性別、生年月日、印鑑登録証番号を正確に記入し、印鑑登録証(カード)を添えて請求してください。代理人請求の場合も委任状は必要ありません。
 市民課窓口のほか、各市民活動センター窓口でも請求できます。

(注意)印鑑登録証(カード)の提示がない場合は、登録印や本人の身分証明書類(運転免許証等)を持参されても証明書は交付できません。
 

 

 

 

 

お問い合わせ先
東松山市役所 市民生活部 市民課
〒355-8601
東松山市松葉町1-1-58
電話:0493-21-1402
ファックス:0493-23-2234
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