総合会館会議室の貸館受付について更新日：2022年4月1日

総合会館の会議室を市民活動のための会議や研修、総会、パーティー等に使用いただく施設として貸し出しをしています。

使用できる時間

午前9時から午後9時30分までの間

使用できる方

市内に居住している方、若しくは市内に事務所を有する団体。ただし、物品の販売、宣伝、勧誘などを目的とする場合など、内容により施設の使用ができないことがあります。

(注意)申請の際は、居住区若しくは事務所所在地がわかるものをお持ちください。

使用できる施設及び使用料

1階

3階

4階 

(注意)1階の多目的室は、令和3年12月9日以降、新型コロナウィルス感染症対策事業に使用するため貸館停止となります。

（注意）会議室での飲食はご遠慮ください。ただし、必要な水分補給は除きます。

(注意)年末年始、市の事業、施設の維持管理のある日は利用できません。

(注意)会議室を利用する際は、体温の確認、マスクの着用、感染症対策を考慮した距離を確保するなど、「新しい生活様式」を守り、利用してください。

(注意)有事(災害及び感染症拡大など)には、貸館を停止する場合があります。

受付

使用したい日の属する月の3か月前(多目的室の使用については6か月前)の初日から開始日3日前まで(日曜、祝日は除く)

(例)9月15日に利用したい場合は、6月1日から9月12日までが申込可能期間となります。

受付時間

月曜日から金曜日

午前8時30分から午後5時15分まで

土曜日

午前8時30分から午後0時30分まで

• 電話での仮予約は午前9時から受付しております。
• 施設の空き状況は電話確認できます。
• 郵送による手続きはできません。

場所

申請書の受付は総合会館1階の東松山文化まちづくり公社で行っております。

東松山文化まちづくり公社
(東松山市松葉町一丁目2-3(市役所南側))
電話　0493-24-6080
ホームページ　https://www.pac.or.jp/