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窓口からのお願い

【平成23年9月27日更新】

 東松山市、滑川町、嵐山町、小川町、ときがわ町、吉見町、東秩父村にお住まいの方の旅券申請は、東松山パスポートセンター(市役所1階市民課内)となります。
 勤務先や通学先等の関係から東松山パスポートセンター窓口での申請が難しい場合は、埼玉県パスポートセンター(電話048-647-4040、FAX048-647-4076)にお問い合わせください。


■本人確認書類

 有効な原本(コピー不可)で、次のように持参してください。

(1)1点でよいもの

 日本国旅券(失効後6か月以内のものを含む)、運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、海技免状、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、無線従事者免許証、偽造防止・写真付き身体障害者手帳、官公庁職員の写真付き身分証明書など

(2)2点必要なもの

 (1)がない場合は、次のAを2点又はA1点+B1点を持参してください。
 (注)B2点では受付できませんのでご注意ください。


A:健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者保険証、介護保険証、国民年金手帳(証書)
  厚生年金手帳(証書)、船員保険年金手帳(証書)、共済年金証書、恩給証書、印鑑登録証明書+実印(印鑑登録カード不可)


B(次のうち写真付きのもの): 学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書、有効期間の切れた日本国旅券(失効後6
 か月以上のもの。ただし本人確認できるもの)


 (注)代理人が申請する場合は、申請者本人と代理人のそれぞれの本人確認書類が必要です。

 (注)中学生以下の子どもの本人確認書類は、子どもの氏名の記載された健康保険証と法定代理人の本人確認書類を持参してください。



■写真について

 旅券申請の際に提出していただく写真は、規格が厳密に規定されています。次の要件を満たした写真を用意してください。
 なお、写真は東松山パスポートセンター内では撮ることができませんので必ず事前に用意してください。


 ・ふちなしで規格を満たしたもの

 ・申請者本人のみが撮影されたもの

 ・正面向き、無帽、無背景、影なしのもの

 ・カラー・白黒どちらでも可


ふさわしくない写真

 ・不鮮明、変色、傷のついているもの

 ・マスクや髪に隠れて顔が確認しにくいもの

 ・眼鏡のレンズが反射している、フレームが目にかかっている、濃い色の眼鏡をかけている、カラーコンタクトを着用している、目元が影に
 なっているなど、目元がはっきりしないもの

 ・人物及び着衣が背景と同一色で、区別のつきにくいもの

 ・ヘアバンド、リボン、髪飾り、スカーフ等により、本人確認上支障のあるもの

 ・表情が平常と著しく異なるもの(大笑いしているものなど)

 (注)写真は旅券に転写されますので、画質も重要です。ボックス写真やデジタルカメラを利用する場合は特にご注意ください。


 詳しいサイズや撮影例などは旅券用提出写真についてのお知らせをご覧ください。



■未成年者の申請

満20歳未満の方は5年用パスポートのみの申請です。

 未成年者の旅券の発給申請・紛失届(訂正・増補申請を除く)をする場合は、親権者である父母いずれかの署名が必要です(20歳未満でも結婚している場合は成年とみなされます)。

 申請書裏面の「法定代理人(親権者、後見人など)署名」欄に署名してください。法定代理人が遠隔地にいて署名が困難な場合は、同意書を添付してください。

 なお、旅券の受取は未成年者であっても本人でなければなりません。小さいお子様の場合は、家族の方などがお連れください。


■刑罰欄該当の場合

 申請書の「刑罰等関係」に該当する方は、通常申請に必要な書類以外に提出していただく書類がありますので、必ず埼玉県パスポートセンター(048-647-4040)に事前にご相談ください。


■交付(受取)予定日を著しく過ぎてしまった方

・パスポート受領証の交付予定日をご覧ください。発行日から6か月以内であればパスポートをお渡しすることができます。

・パスポート受領証を紛失してしまった場合は再発行しますので、運転免許証や健康保険証などの本人確認のための書類を持参の上、窓口まで申し出てください。

・万が一、6か月を過ぎてしまったときは、パスポートは自動失効するので、お渡しすることができなくなります。

・パスポートの申請者は、旅券法第20条に基づき手数料の納付が義務づけられていますが、パスポートを受領しない場合には手数料が未納となり、多大なコストが無駄になります。次回申請時には、受領しなかった具体的理由を「未交付失効旅券 届出書」に記入の上、提出してください。



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担 当  東松山パスポートセンター(市民課内)(電話0493-63-5000)